Apie vertimą žodžiu galvojama kaip apie vertėją, o įranga lieka šešėlyje. Veltui — nuo jos neretai priklauso, ar renginys nuskambės sklandžiai. Net geriausias specialistas nieko negalės padaryti, jei negirdės pranešėjo arba jo vertimas nepasieks klausytojų. Todėl techniką verta planuoti taip pat kruopščiai, kaip ir patį vertimą. Štai kas svarbu.
Kabina
Garso izoliuota patalpėlė, kurioje vertėjas girdi tik pranešėją ir netrukdo salei. Ji apsaugo nuo pašalinio triukšmo ir leidžia susikaupti tokiam intensyviam darbui. Be jos sinchroninis vertimas praktiškai neįmanomas. Būtent tokiuose renginiuose pravartus sinchroninis ir nuoseklus vertimas žodžiu su tinkama technika, o kabinų kiekis priklauso nuo kalbų skaičiaus — kiekvienai kalbai reikia savos.
Ausinės ir imtuvai
Per juos klausytojai girdi vertimą, dažnai galėdami pasirinkti norimą kalbą. Svarbu, kad įrangos užtektų visiems dalyviams ir kad ji būtų patikrinta iš anksto. Pusė salės be ausinių — jau ne smulkmena, o rimta problema, kurios renginio metu neišspręsi. Todėl imtuvų kiekį verta suderinti gerokai anksčiau.
Mikrofonas ir garsas
Vertėjas išverčia tik tai, ką aiškiai girdi. Kokybiškas mikrofonas pranešėjui ir gera garso sistema yra ne prabanga, o pamatas. Prastas garsas iškart atsiliepia vertimo tikslumui, kad ir koks patyręs būtų specialistas. Ypač svarbu, kad būtų girdimi ir klausimai iš salės, kitaip vertėjas jų tiesiog neperteiks.
Valdymo pultas
Didesniuose renginiuose garsą ir kanalų perjungimą valdo atskiras žmogus prie pulto. Jis rūpinasi, kad kiekvienas dalyvis girdėtų tinkamą kalbą ir kad perėjimai tarp kalbėtojų vyktų sklandžiai. Ši tyli grandis dažnai lieka nepastebėta, tačiau būtent ji laiko visą sistemą.
Kilnojama ar stacionari sistema
Mažoms grupėms, ekskursijoms ar gamyklų apžiūroms tinka nešiojami siųstuvai ir ausinės — lengvi, greitai paruošiami. Didelėms konferencijoms reikia pilnos stacionarios sistemos su kabinomis. Pasirinkimą lemia dalyvių skaičius ir renginio pobūdis, todėl šį klausimą verta aptarti dar planuojant.
Patikra prieš renginį
Visą techniką verta išbandyti iš anksto, o ne renginio metu. Trumpas garso patikrinimas ir repeticija dažnai išgelbsti nuo staigmenų, kurias vėliau ištaisyti būtų sunku. Geriausia skirti tam bent pusvalandį prieš pirmą pranešimą.
Peržiūros ekranas
Jei vertėjo kabina stovi salės gale ar šone, iš jos ne visada gerai matyti pranešėją ir skaidres. Tokiais atvejais praverčia atskiras peržiūros ekranas, rodantis tą patį vaizdą, kurį mato salė. Vertimui svarbu ne tik girdėti, bet ir matyti: kalbėtojo gestai, rodomos skaidrės ir reakcijos padeda tiksliau perteikti mintį. Neretai būtent nematoma skaidrė lemia, kad terminas nuskamba netiksliai.
Signalo perdavimas
Vertimas iš kabinos klausytojus pasiekia specialiu kanalu — infraraudonaisiais spinduliais arba radijo bangomis. Nuo perdavimo kokybės priklauso, ar garsas bus švarus, ar su trikdžiais. Didesnėse ar sudėtingesnės formos salėse tai reikalauja apgalvoto įrangos išdėstymo, kad signalas pasiektų kiekvieną kampą vienodai gerai.
Rezervas
Atsarginės ausinės, mikrofonas, kabelis, žmogus prie pulto. Technika kartais genda, ir tada gelbsti ne panika, o iš anksto paruoštas planas B.
Visos šios grandys veikia kartu: pakanka vienos silpnos vietos, ir nukenčia visas vertimas. Todėl į techniką verta žiūrėti taip pat rimtai, kaip į patį vertėją.
Suderinti vertėjus ir įrangą atskirai — dvigubas galvos skausmas.Suderinti vertėjus ir įrangą atskirai — dvigubas galvos skausmas. Todėl čia tinka profesionalios vertimo paslaugos, kai specialistai ir technika ateina kaip vientisas sprendimas: organizatoriui nereikia tapti garso inžinieriumi, pakanka aiškiai apibūdinti renginį.